Règlements

Règlement de la BACKYARD FOREZVER

# Edition 2027

ARTICLE 1. ORGANISATION

La Backyard Forezver est organisée par l’association FOREZVER TRAIL RUNNER ayant son siège social au 57 Impasse du Crozat 42600 Champdieu. Son objet social est l’organisation et la promotion de la course à pied et du Trail running.

ARTICLE 2. CONDITIONS GÉNÉRALES

La Backyard Forezver se déroulera en conformité avec le présent règlement. Tous les participants s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et par la signature du bulletin d’inscription. Ils dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ce règlement.

ARTICLE 3. CONTEXTE

La Backyard Forezver s’inspire du concept de la Backyard Ultra inventé par Lazarus Lake alias Laz dans le Tennessee, auquel nous rendons hommage et que nous remercions pour cette source d’inspiration. Cependant, la présente épreuve est limitée à une durée maximale de 24 heures. L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires de départ voire d’annuler l’épreuve, selon les conditions climatiques ou d’autres facteurs particuliers.

ARTICLE 4. ÉPREUVE ET PARCOURS

La Backyard Forezver aura lieu le vendredi 21 mai 2027 à 18h00. Deux formats seront proposés : le Challenge 8 heures (8h) et l'Épreuve Principale 24 heures (24h). Le départ sera donné à 9h pour le format 8h pour finir avant le 24h. 

Cette course se déroule en individuel sur une même boucle de 6.2km et 170 mètres de dénivelé positif (D+).

• Durée maximale : L'épreuve principale s'arrêtera impérativement à l'issue de la 24e boucle (soit 24 heures de course). Le but est de courir le plus longtemps possible, avec un maximum de 24 boucles.

• Fonctionnement : Pour les deux épreuves, les coureurs disposent d’une heure pour accomplir une boucle, se ravitailler et se reposer. À chaque nouvelle heure a lieu un nouveau départ. Le coureur doit réaliser la boucle en moins d’une heure (soit une vitesse moyenne minimale d'environ 6.5 km/h).

• Gestion : Les coureurs doivent gérer leur rythme de course pour intégrer le temps nécessaire aux ravitaillements, au repos, à l'assistance ou aux soins et se présenter dans le sas de départ pour une nouvelle boucle. C’est à la fois une épreuve accessible à tous, mais visant la performance et le dépassement de soi-même sur la durée.

ARTICLE 5. CONDITIONS DE PARTICIPATION

La Backyard Forezver  est ouverte à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non à partir de la catégorie Espoir, (née en 2007 ou avant)

Comme l’impose la loi française, sont exigés :

• Soit un PPS (Parcours de Prévention Santé), réalisable sur https://pps.athle.fr/.

• Soit une licence sportive FFA saison 2027 compétition (mentionnant un certificat médical).

Le retrait du dossard est subordonné à la présentation d’un document valable tel que décrit ci-dessus. Aucune participation ne sera possible dans le cas contraire.

ARTICLE 6. INSCRIPTIONS

La course est limitée à 250 participants simultanément sur les deux formats. Les inscriptions se feront par internet sur le site logicourse.fr. Aucune inscription sur place n’est possible le jour de l’épreuve.

Les inscriptions se feront à partir du 5 décembre 2026.

Le montant d’inscription est fixé à :

• ​pour le format 8h. 40€ (jusqu'au 14/03/2027) puis 50€ (jusqu'au 01/05/2027)

• ​pour le format 24h. 70€ (jusqu'au 14/03/2027) puis 80€ (jusqu'au 01/05/2027)

L'organisation propose également une assurance annulation à 4€ pour le format 8h et 7€ pour le 24h.

VOIR ANNEXE- ASSURANCE ANNULATION ET CONDITIONS DE REMBOURSEMENT

Si cette assurance n’est pas souscrite, les participants ont tout de même la possibilité de transférer leurs dossards à un autre participant via la plateforme d’inscription. L’organisation ne gère pas les transferts (des frais de dossier en supplément seront possibles).

• Échange de format : Le passage du format 24h au format 8h est possible jusqu'au 11 avril 2027 (sans remboursement de la différence). Le passage du format 8h au 24h est possible dans la limite des places disponibles et contre paiement de la différence.

• En cas de force majeure et d’annulation de la course, l'organisateur se réserve le droit de rembourser une partie seulement de l'inscription, déduction faite des frais déjà engagés.

ARTICLE 7. POINTAGE – RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards sera possible sur place (prieuré de Champdieu) aux horaires suivants :

• Format 24h : Le 20 Mai de 18h à 20h et le 21 Mai de 14h00 à 17h00.

• Format 8h : Le 21 Mai de 17h00 à 20h00 et le 22 Mai de 6h00 à 8h00.

Chaque participant devra porter son dossard tout au long de sa participation. En absence du dossard visible au départ ou à l’arrivée d’une boucle, le participant sera mis hors course.

Le pointage des coureurs sera effectué par puces électroniques portée obligatoirement à la cheville.

ARTICLE 8. CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

Les coureurs abandonnant ou étant disqualifiés avant l’issue de la course seront classés « DNF » (« Did Not Finish »).

L'épreuve principale de 24 heures (soit 24 boucles) sera clôturée à 18h00 le samedi 22 mai 2027.

L'épreuve découverte de 8 heures (soit 8 boucles) sera clôturée à 17h00 le samedi 22 mai 2027.

Le classement final de l'épreuve sera établi selon les deux critères suivants, le premier primant sur le second :

1. Le nombre de tours accomplis (Les coureurs ayant validé les 8 ou 24 boucles sont les premiers classés).

2. Le temps réalisé sur la dernière boucle (la plus rapide primant en cas d'égalité sur le nombre de tours).

Un podium et une récompense seront décernés :

• Aux 3 premières féminines du Challenge 24h.

• Aux 3 premiers hommes du Challenge 24h.

• Aux 3 premières féminines du Challenge 8h.

• Aux 3 premiers hommes du Challenge 8h.

• À l’homme qui aura réalisé le tour le plus rapide (doit avoir 9 heures de course minimum).

• À la femme qui aura réalisé le tour le plus rapide (doit avoir 9 heures de course minimum).

Un classement sera établi indiquant la performance de tous les coureurs en nombre de tours validés pour chaque format.

ARTICLE 9. PARCOURS ET MODALITÉS DE CHAQUE DÉPART

La boucle de 6,20 km, d’environ 170 mètres de dénivelé positif, sera balisée et en grande partie en dehors de toute circulation automobile.

• Interdictions sur le parcours : Les coureurs ne pourront quitter la boucle sous aucun prétexte une fois celle-ci démarrée. Toute sortie du parcours de la boucle balisée entraînera la disqualification.

• Respect : Les participants ne doivent pas gêner la progression d’un autre concurrent. Ils devront respecter l’environnement : jeter des emballages, des papiers ou tout autre détritus sur le parcours ou la zone de départ de la course sera immédiatement sanctionné par l’organisation et pourra entraîner la disqualification.

• Départs : Les participants ont une heure maximum pour franchir la ligne d’arrivée pour que la boucle soit validée. Le départ de chaque boucle se fera très exactement 1 heure après la précédente. L’organisation signalera le départ imminent 3 minutes, 2 minutes, et 1 minute avant le signal. Les participants doivent impérativement être dans le sas de départ lorsque retentit le signal (pas de départ en retard possible).

• Autonomie : Chaque boucle se fait en autonomie et sans aide extérieure. Une fois le départ du tour donné, il est interdit de prendre ou poser quoi que ce soit, de revenir à la base vie avant d’avoir effectué la boucle ou de déposer de l’eau ou nourriture sur le parcours pour le tour suivant. Aucune aide artificielle ou extérieure à la course n’est autorisée.

ARTICLE 10. RAVITAILLEMENTS ET BASE DE VIE

Un parking sera mis à disposition des coureurs à proximité du lieu de la course. Le covoiturage est vivement encouragé.

• Base de Vie : Une base de vie sera établie à côté du lieu de départ (Au Prieuré de CHAMPDIEU). Chaque concurrent aura un espace dans cette zone et pourra s’installer à chaque inter-tour. L’organisation se réserve le droit de définir les emplacements et les chapiteaux/barnums nécessaires à la base de vie du coureur. Des tables et des bancs seront également à disposition. Les participants sont donc autorisés à installer uniquement le « petit matériel » du type chaise ou chaise longue (chapiteau, tables et éclairages fournis par l’organisateur). vous devrez être en autonomie au niveau de l’electricité.

• Assistance : L’assistance à la base vie est pleinement autorisée, une fois le tour fini, et jusqu'à ce que le prochain tour ne démarre. L’assistance ne peut cependant pas accéder au sas de départ et sera limitée à 2 personnes maximum durant les 10 premières heures par coureurs. Les accompagnateurs seront munis de bracelets accompagnant.

• Ravitaillement : Chaque boucle est courue en autonomie alimentaire. L’organisation fournira un ravitaillement permanent aux inter-tours (boissons et ravitaillement solides compris).

• Respect des lieux : L’usage des douches, toilettes, est assujetti au plus grand respect des lieux qui nous sont généreusement alloués

ARTICLE 11. MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Matériel obligatoire pour chaque format de course :

• 500 ml d’eau minimum.

• Une couverture de survie.

• Vêtement coupe-vent et imperméable (selon la météo du jour).

• Une frontale obligatoire + brassard fluorescent  durant la nuit.

• Un téléphone chargé et allumé avec le numéro du PC course enregistré    06 74 71 20 08.

ARTICLE 12. SÉCURITÉ ET ABANDON

Le coureur est le premier maillon de la sécurité. En cas d’accident d’un concurrent, chaque participant s’engage à lui porter secours et à contacter le plus rapidement possible le PC course ou un membre de l’organisation.

• Décision médicale : Si les conditions météorologiques, l’état physique ou le mauvais comportement d’un concurrent l’exigent, l’équipe médicale et/ou le comité de course ont tout pouvoir pour contraindre un concurrent à l’abandon.

• Abandon : En cas d’abandon de sa propre initiative, le coureur doit impérativement prévenir au plus vite le PC course situé sur la base de vie, remettre son dossard (et sa puce GPS le cas échéant). Si un concurrent décidait d’abandonner sans prévenir et que l’organisation procède à des recherches, des poursuites judiciaires pourraient être engagées à son encontre pour le remboursement des frais occasionnés. Le participant accepte la facturation des frais si cela est avéré.

• Équipe médicale : Une équipe médicale sera présente à la base de vie (départ/arrivée).

ARTICLE 13. ASSURANCE

L’association FOREZVER TRAIL RUNNER a souscrit à une assurance responsabilité civile concernant l’organisation et la couverture de l’événement.

• Assurances personnelles : L’organisation conseille à chaque concurrent d’être en possession d’une assurance responsabilité civile et d’une assurance rapatriement, frais de recherche et de secours.

• Dégagement de responsabilité : L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La responsabilité de l’association FOREZVER TRAIL RUNNER et celle de ses représentants le jour de l’épreuve sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification, par décision médicale ou sur décision du directeur de course.

• Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matérielles propriétés des participants.

ARTICLE 14. CONTRÔLE ANTI-DOPAGE

Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Les participants s’engagent à se soumettre à tout contrôle antidopage.

ARTICLE 15. COMITÉ DE COURSE

Il se compose : du directeur de course et de toute personne choisie pour ses compétences par le directeur de course. Le comité de course est habilité à prendre toutes décisions pour le bon déroulement de la course et à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

ARTICLE 16. DROIT À L’IMAGE, CONFIDENTIALITÉ

Des photographes, vidéastes, journalistes agréés par l’organisation pourront être présents sur la course pour faire des reportages ou des vidéos. Seuls les photographes, vidéastes, journalistes agréés par l’organisation sont autorisés à faire commerce de leurs productions. Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image ou des données le concernant.

ARTICLE 17. ENGAGEMENT CONTRACTUEL

L'inscription d'un participant atteste qu'il a pris connaissance de ce règlement et qu'il s'engage à en respecter sans restriction l'ensemble des dispositions.

FOREZVER TRAIL RUNNER